INFORMATIVA ESTESA SULLA VIDEOSORVEGLIANZA
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento Ue 2016/679 (RGPD/GDPR)

La società Landini-Giuntini S.p.A. (“Titolare”), con sede in Via Rosa Luxemburg 30 – Città di Castello – in qualità di Titolare del trattamento,   informa – ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“RGPD/GDPR”), in ottemperanza al Provvedimento generale sulla Videosorveglianza dell’Autorità Garante del 08.04.2010 e in conformità alle Linee guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video adottate il 29 gennaio 2020 dal Comitato europeo per la protezione dei dati (“EDPB”), e conformemente alle FAQs sulla videosorveglianza pubblicate nel dicembre 2020 dal Garante per la protezione dei dati personali  – in merito a finalità e modalità del trattamento dei dati raccolti mediante l’impianto di videosorveglianza installato presso la sede aziendale.

1. FINALITÀ DI TRATTAMENTO

La società ha installato all’interno e all’esterno dell’azienda un impianto di Videosorveglianza nel rispetto della normativa suindicata per la finalità di tutela del patrimonio aziendale e di sicurezza delle persone. L’impianto è stato autorizzato da accordo sindacale ai sensi dell’art. 4 della L. 20.5.1970, n. 300 e s.m.i. (“Statuto dei Lavoratori”). La base giuridica del trattamento consiste nell’interesse legittimo del Titolare a perseguire le finalità citate in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente.

2. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

La informiamo che il trattamento dei Suoi dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. Le immagini registrate non sono visualizzate in “live” ma vengono registrate secondo i tempi di conservazione autorizzati dall’accordo sindacale e riportati nella informativa di primo livello (cartello). I dati personali trattati dal sistema di Videosorveglianza non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. Le immagini saranno conservate per il tempo indicato   dal verbale di accordo sindacale. Al termine del periodo di conservazione saranno cancellate automaticamente dal sistema. L’azienda ha posto in essere procedure di sicurezza in merito all’accesso ai server di registrazione. L’area è coperta da cartelli che avvisano della presenza dell’impianto posizionati sia all’interno che all’esterno dell’azienda e comunque in maniera tale da informare l’interessato prima di essere ripreso dalle telecamere.

3. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati saranno trattati da personale interno adeguatamente formato ed espressamente autorizzato al trattamento che potrà comunicare i video alle forze di polizia e/o all’autorità giudiziaria.

I dati potranno essere altresì trattati, per conto del Titolare, da soggetti designati come responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28, GDPR, quali società che si occupano dell’installazione e della manutenzione degli Impianti o che svolgono in favore della Landini-Giuntini servizi di vigilanza e controllo. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è mantenuto dal Titolare ed è disponibile previa richiesta. I dati non sono diffusi, né trasferiti fuori dall’Unione Europea.

4.  DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dalla Landini-Giuntini nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza alla Landini-Giuntini può essere presentata contattando il Titolare del trattamento via e-mail al seguente indirizzo privacy.it@ppfeurope.com

5. DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

6. RESPONSABILE PROTEZIONE DATI

La società non è obbligata alla figura del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) ma ha un responsabile privacy raggiungibile al seguente indirizzo: privacy.it@ppfeurope.com

7. CLAUSOLA DI REVISIONE

La società Landini-Giuntini si riserva di rivedere, modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, a propria esclusiva discrezione, in qualsiasi modo e/o in qualsiasi momento, senza preavviso, la presente informativa anche in considerazione di modifiche di norme di legge o di regolamento in materia di protezione dei dati personali. Le modifiche e gli aggiornamenti della informativa saranno pubblicati sul sito web aziendale, e saranno vincolanti non appena pubblicati e comunicati. Vi preghiamo pertanto di accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Informativa estesa sulla videosorveglianza.